第一章 总则
第一条 为规范部门决策程序，提升管理效能，推进新华锡林校区管委会监督检查与服务工作提质增效，结合工作实际，特制定本制度。
第二条 新华锡林校区管理委员会会议召开遵循“精简、高效、节约”原则，灵活召开、注重实效。
第二章 会议类型与内容
第三条 处务会会议：
1.以铸牢中华民族共同体意识为主线，坚持民主集中制，按照集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则，集体讨论决定重大问题。
2.原则上每半月召开一次，根据工作需要灵活调整。
3.由新华锡林校区管理委员会主任主持，管委会副主任及各科室负责人参加。
4.议事决策范围：
（1）贯彻落实党的教育工作方针政策、上级有关决策部署和学校整体发展规划，传达贯彻上级文件和会议精神；
（2）部门改革、发展、稳定工作中的重大问题、方案；年度工作计划和总结；
（3）内设机构（岗位）设置及人员选聘建议；
（4）职工年度考核和评优评先的推荐工作；
（5）制定内部管理规章制度；
（6）部门年度财务预算决算的审定和执行；
（7）部门资产处置，无形资产授权使用及资产采购等重要事项。
（8）维护安全稳定、防范和处置突发事件等重要事项。
（9）其他需在会上研究决定的事项。
5.议事决策原则和程序:
（1）会议必须有三分之二以上成员到会方可召开。因故不能参加会议的，须在会前向主持人请假。根据议题需要由会议主持人确定列席人员。列席人员有发言权，没有表决权。
（2）会议议题由领导班子成员或科室负责人提出，由班子成员协商确定。对重要议题，应当在会前互相沟通，意见不一致的应暂缓上会。集体决定重大事项前，领导班子成员和有关科室负责人要个别酝酿、充分沟通。
（3）要坚持科学决策、民主决策、依法决策。对拟研究讨论的重要事项，会前应深入调查研究，充分听取各方面意见，视情况进行合法合规性审查和风险评估。对事关员工切身利益的重要事项，应广泛听取员工的意见。
（4）讨论决定重要事项时应当进行表决，表决方式可以根据讨论和决定事项的不同，采用口头、举手、无记名投票或记名投票等方式进行，赞成票超过应到会正式成员半数为通过。未到会成员的意见可以用书面形式表达，但不得计入票数。会议讨论和决定多个事项，应当逐项表决。
（5）会议作出的决议或决定，适合公开的应当依据有关规定及时公开。对需保密的会议内容和尚未正式公布的会议决定，参会人员应当遵守保密规定，不得以任何形式对外泄露会议的内容、决定，不得透露讨论过程及参会人员发表的意见。
第四条 全体教职工会议：
1.原则上每月召开一次。
2.由新华锡林校区管理委员会主任主持，全体教职工参加。
3.主要议题：
（1）学习贯彻上级、部门文件和会议精神；
（2）宣布重要决定或通报重要工作；
（3）宣读部门相关工作制度；
（4）部署相关工作任务；
（5）其他需会议布置的事项。
第五条 其他专项会议，具体内容如下：
1.根据工作需要不定期召开。
2.由管委会主任或副主任主持召开，参与专项工作的相关人员参加。
3.主要议题：
（1）针对学校部署的具体专项工作进行研究、布置；
（2）研究并布置校区监督、家属区物业监管等专项工作；
（3）其他需要研究、落实的事项。
第三章 会议组织与要求
第六条 会前准备
会议时间、地点、主要议题由综合办公室提前1个工作日发布，参会人员需准时参加并准备意见。
第七条 会中记录
1.会议坚持“一事一议”，重要议题要形成决议。
2.由综合办公室负责做好各类会议的会议记录、材料整理工作。
第八条 会后落实
1.由综合办公室负责跟踪督办决议执行情况，下次会议通报进度。
2.重要会议须在2个工作日内形成并印发《会议纪要》。
第四章 附则
第九条 本制度由新华锡林校区管理委员会综合办公室负责解释。
第十条 本制度自发布之日起施行，未尽事宜，由部门领导班子具体研究决定。
新华锡林校区管理委员会
2025年4月24日
