第一章 总 则
第一条 为进一步贯彻落实学校工作要求，加强各委员单位协同联动，增强工作合力，高效推进各项工作任务在新华和锡林两校区落实落地，充分发挥部门监督“前哨”和协调“桥梁”的作用，结合工作实际，制定本制度。
第二条 委员单位例会召开遵循“精简、高效、节约”原则，注重实效，严格落实会前通知与签到、会中记录、会后贯彻执行的环节。
第二章 会议召开与组织
第三条 委员单位例会原则上每年至少召开1次，具体时间由新华锡林校区管委会根据工作需要确定，并提前通知各委员单位。
第四条 委员单位例会议题由各委员单位提出，新华锡林校区管委会需在会议召开前进行议题征集，并结合实际需要对议题进行筛选，形成会议议程。
第五条 议题数量较少、议题酝酿不充分时，应暂缓召开例会。
第六条 新华锡林校区管委会综合办公室负责会场的协调与安排等工作，会前做好会议通知等相关工作。
第三章 会议内容
第七条 委员单位例会会议内容为：
1.通报新华和锡林校区日常管理工作中发现的问题，并落实整改责任。
2.通报重要事项的监督检查情况。
3.协商解决各委员单位提出的问题，协同联动，推进工作效率。
4.其他需要讨论的重要事项。
第四章 会议议事程序
第八条 委员单位例会议事程序如下：
1.确定议题。各委员单位提交例会讨论的议题，须先经新华锡林校区管委会筛选，并报分管校领导审定。
2.讨论决定。由会议主持人宣布会议议题，由各委员单位主要领导说明议题并提出意见，与会者充分讨论发表意见，最后由主持人在民主集中的基础上，综合意见并作出决定。
3.督办落实。各委员单位负责人要带头贯彻落实会议决议。新华锡林校区管委会综合监管科抓好具体监督工作。
第五章 会议要求
第九条 新华锡林校区管委会综合办公室负责做好会议记录，并于会议结束后两日内形成会议纪要。
第十条 委员单位例会会议纪要须及时发送给各委员单位，以便参考和贯彻执行。
第十一条 参加会议人员要按时到会，因故不能参加者及时向学校分管领导请假。会议期间，遵守会议要求。
新华锡林校区管理委员会
2024年4月24日
